Fallstudie MPLC Germany:
Personalrekrutierung im Rahmen einer Organisationsentwicklung der deutschen Gesellschaft
Kunde
MPLC Germany GmbH
Services
Film- und TV Lizenzen für öffentliche Aufführungen
Website
de.mplc.com
MPLC Germany startet mit Standortwechsel und neuen Personalrekrutierungen durch. Country Manager Robert Merkel hat große Ziele und entwickelt deshalb die bestehende Organisation weiter.
Motion Picture Licensing Company (MPLC), gegründet 1985 von einem ehemaligen Vizepräsidenten von Paramount Pictures und MGM, repräsentiert heute Hunderte von Rechteinhabern – von führenden Hollywood-Studios wie Disney, Universal, Marvel Studios, Pixar und Paramount bis hin zu unabhängigen Fernsehproduzenten. Mit Büros in 28 Ländern und Hauptsitzen in Los Angeles, Hong Kong sowie Eastbourne, Sussex ist ihr Einfluss global spürbar. Das umfangreiche Repertoire und ihre Expertise bieten maßgeschneiderte Lizenzlösungen für öffentliche Vorführungen in verschiedensten Bereichen.
Robert Merkel entwickelte die Organisation weiter und suchte daher zwei Sales Manager, die aufgrund ihrer unterschiedlichen Seniorität sowohl persönlich als auch fachlich ideal aufeinander abgestimmt sind. Zusätzlich wurde eine völlig neue Stelle geschaffen, um den Bedürfnissen der Organisation gerecht zu werden: die des Studio Relations & Marketing Managers. Das Ziel unserer Zusammenarbeit war es, im Rahmen der Organisationsentwicklung beratend tätig zu sein und diese gezielten Personalneubesetzungen zu stärken, um die Unternehmensstruktur effektiv den strategischen Anforderungen anzupassen.
Herausforderungen
- Definition und Spezifikation komplexer Stellenprofile:
Jede der drei Stellen war einzigartig und erforderte spezifische Fähigkeiten sowie Kompetenzen aus verschiedenen Branchen und speziellen Erfahrungsbereichen. Die Herausforderung bestand darin, die Anforderungen effektiv zu kombinieren und daraus ein realistisches Anforderungsprofil zu formen. - Erheblich limitierte Kandidatenverfügbarkeit:
Zusätzlich zum ohnehin bestehenden Fachkräftemangel limitierten die spezifischen Anforderungen der Stellenprofile die Verfügbarkeit geeigneter Kandidaten erheblich. Da die gesuchten Profile mehrdimensionale Anforderungen abdecken mussten, war eine standardmäßige Identifizierung geeigneter Kandidaten über übliche Stellentitel (z.B. nur „Sales Manager“) nicht ohne Weiteres möglich.
Ziele
- Rekrutierung von zwei Sales Managern, die nicht nur den gewünschten Anforderungen entsprechen, sondern auch aufgrund ihrer unterschiedlichen Seniorität sowohl persönlich als auch fachlich ideal aufeinander abgestimmt sind.
- Rekrutierung eines Studio Relations & Marketing Managers, der gemäß den gewünschten Anforderungen beide Funktionen effektiv vereinen kann. Diese Stelle wurde neu geschaffen, um den Bedürfnissen der Organisation gerecht zu werden.
Lösung
Mit unserer umfassenden Beratung und zielgerichteten Unterstützung ermöglichten wir unserem Mandanten eine entscheidende Weiterentwicklung des Sales- und Marketingteams. Die folgenden Punkte zeigen, wie wir durch gezielte Maßnahmen und strategische Planung die gewünschten Ergebnisse erzielten.
1. Neue, maßgeschneiderte Stellenprofile
Wir entwickelten diese besonderen Stellenprofile aus der Zukunftssicht des Mandanten und schnitten sie auf die Bedürfnisse der neuen Organisation zu. Basierend auf den Kernanforderungen arbeiteten wir die erforderlichen Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen aus den relevanten Branchenbereichen heraus und ergänzten sie um die gewünschten Persönlichkeitsmerkmale der optimalen Kandidaten.
2. Spezifische Vertragsberatung
Für alle Vakanzen berieten wir unseren Mandanten zu Vertragsbestandteilen, Zusatzleistungen sowie zur Gehaltsstruktur. Dadurch entstand ein seriöses Gehaltspaket als attraktive Grundlage für die Talentakquise.
3. Stellenanzeigen & Marktforschung in einem
Stellenanzeigen dienen klassischerweise der passiven Suchmethode. In diesem speziellen Fall fungierten sie jedoch zusätzlich als Marktforschungsinstrument. Mit bis zu 12 Varianten je Vakanz sprachen wir unterschiedlichste Kandidaten-Profile für die facettenreichen Stellen an und optimierten auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse unsere Rekrutierungsstrategie Schritt für Schritt weiter.
4. Klassische & KI-gestützte Kandidatenidentifikation
Zur Identifizierung potenzieller Talente setzten wir auf klassische Methoden wie die Nutzung führender Online-Plattformen, interner und externer Datenbanken sowie unseres umfangreichen persönlichen Netzwerks sowie auf KI-gestützte Systeme.
5. Persönliche Kandidatenansprache per Video statt Text
Textnachrichten sind die 08/15-Ansprache und gelten seit langem als pseudo-persönlich, weshalb sie immer weniger von Kandidaten beachtet werden. Daher setzen wir erfolgreich auf Video-Nachrichten, in denen wir direkt von Anfang an persönlich sind und den Kandidaten eine wertschätzende und außergewöhnliche Erfahrung bieten, die sich zudem sehr positiv auf den Mandanten überträgt.
6. Schnelle Vorqualifizierung der Bewerber
Nach Erhalt der Bewerbungsunterlagen führten wir zügig mit vielversprechenden Kandidaten Qualifizierungsinterviews durch. Zur fundierten Einschätzung der Kandidaten stellten wir dem Mandanten detaillierte Kandidatenberichte zur Verfügung.
7. Vollständige Terminkoordination
Wir übernahmen vollständig die Koordination der Termine zwischen Mandanten und Kandidaten für die Bewerbungsgespräche. Zusätzlich erinnerten wir die Kandidaten am Vortag an den Termin, wodurch wir einen reibungslosen Ablauf garantierten.
8. Interview-Vorbereitung des Kandidaten
Alle zum Bewerbungsgespräch eingeladenen Kandidaten bereiteten wir gründlich vor. Wir klärten offene Fragen und behandelten wichtige Themen für den Mandanten. So konnten beide Parteien nach dem Interview fundierte Entscheidungen treffen.
9. Bewerbungs-Interviews mit geringem Aufwand für alle Parteien
Das erste Bewerbungsgespräch führte der Mandant mit den Kandidaten über Teams. Wir kümmerten uns um alle Vorkehrungen, sodass alle Teilnehmer per Klick im Kalendereintrag beitreten konnten. Als vermittelnde Partei übernahmen wir die Anmoderation.
10. Enge Betreuung der Kandidaten & Aktive Vermittlung
Ein elementarer Teil unserer Leistung war die Betreuung der Top-Kandidaten, für die wir sieben Tage die Woche per WhatsApp, Telefon und E-Mail erreichbar waren und damit engen Kontakt pflegten. So konnten wir schnell auf Fragen reagieren und ihr Engagement für die Vakanz stets hoch halten. Zusätzlich vermittelten wir aktiv zwischen den Interessen beider Parteien, um optimale Lösungen zu erreichen.
11. Entscheidungsunterstützung
Ein weiterer wichtiger Teil unserer Leistung war die Beratung des Mandanten bei der Auswahl zwischen den Kandidaten. Dabei halfen unsere detaillierten Einschätzungen und Hintergrundinformationen, die bestmöglichen Personalentscheidungen zu treffen.
Ergebnisse
- Effektive Beratung und Entwicklung
Unser Mandant erhielt maßgeschneiderte Stellenprofile für alle drei Vakanzen, die nahtlos in den Prozess der Organisationsentwicklung integriert werden konnten. - Schnelle und erfolgreiche Rekrutierung
Durch unsere Lösung konnte unser Mandant die wahrhaftigen „Nadeln im Heuhaufen“ einstellen. Innerhalb von nur sieben bzw. acht Wochen fanden wir überzeugende Kandidaten und besetzten so alle drei Positionen erfolgreich. - Ein paar weitere Zahlen zum Schluss
Insgesamt analysierte unser Team mehr als 2500 Profile aus knapp 250 Unternehmen und führte 22 Qualifizierungsgespräche.
"Die Zusammenarbeit mit wefindtalents hat unsere Erwartungen übertroffen. Dank ihrer Expertise und ihrem engagierten Ansatz konnten wir die Stellen schnell und effektiv besetzen. Ihre Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und Top-Talente zu identifizieren, ist entscheidend für die Expansion unseres Deutschlandstandortes. Wir schätzen besonders die persönliche Betreuung und das tiefe Verständnis für unsere spezifischen Bedürfnisse, das wefindtalents an den Tag gelegt hat."
— Robert Merkel, Country Manager MPLC Germany
